С помощью сервиса XLS2CRM можно импортировать клиентов или заказы из файлов в формате Microsoft Excel либо CSV в систему.
Для этого Вам необходимо перетащить файл в отмеченную пунктирной линией область или нажать на кнопку «Загрузить файл».
Примечание: система поддерживает файлы в формате CSV и MS Excel (xls, xlsx).
Важно! При импорте заказов в систему на 6 версии происходит тарификация заказов, созданных за последние 7 дней. На 7 версии системы, на тарифе «Профессиональный», заказы не тарифицируются. Также при импорте архива рекомендуем отключить все триггеры, отвечающие за отправку E-mail и SMS сообщений.
Важно! Файл в формате CSV должен иметь кодировку utf8 с разделителем колонок ";" (точка с запятой).
Примечание: максимальный размер загружаемого файла 10 Мб.
После загрузки файла с заказами, перед Вами откроется следующая страница, где необходимо указать: тип загрузки (в нашем случае — заказы), домен Вашей системы и ключ доступа к API в котором необходимо открыть полный доступ.
После внесения всех данных нажмите на кнопку «Продолжить».
Далее откроется область «Сопоставление полей», где нужно сопоставить все поля, указанные в этой области.
Примечание: если в загружаемом файле фамилия, имя и отчество клиента указаны в отдельных столбцах, то в сопоставлении возможно выбрать для каждой колонки соответствующее поле.
Галочка «Обновлять дубликаты» означает, что импортированные данные будут обновлять информацию в дублях.
Сопоставление будет выполнено по внешнему ID. Для дубликатов, у которых не задан внешний ID будет произведён поиск в системе (клиентов по email, заказы по номеру).
Также при необходимости сервис пытается сопоставить значения некоторых данных справочным данным в системе. Например, при обработке параметра системы «Менеджер, прикрепленный к заказу» сервис получит из системы всех менеджеров и значению, заданному в загружаемом файле попытается определить менеджера. Поиск менеджера будет сначала произведён по email, потом по фамилии и имени и имени и фамилии. В случае если менеджер не будет найден, сервис пропустит импорт этой строки.
Автоматическое сопоставление справочным данным выполняется для следующих параметров системы:
Левый столбец отображает данные, которые импортируются из загруженного файла, правая — то, в какие поля выгрузится информация.
Важно! Для корректности данных, необходимо указывать "Дату оформления заказа".
Примечание: если какие-то поля выгружать не нужно, то в правом столбце можно указать вариант «Пропустить».
Система поддерживает загрузку не более двух товаров по одному заказу и не более двух торговых предложений по одному товару. Для избежания путаницы эти параметры в списке выбора пронумерованы.
Важно! При загрузке товаров необходимо указать один из следующих параметров, чтобы избежать создания новых товаров:
После заполнения всех данных нажимаете на «Продолжить». Проверяете правильность введенных данных и нажимаете «Запустить импорт».
По завершению импорта можно посмотреть, какие поля не выгрузились и по какой причине, нажав на кнопку «Журнал ошибок».
Всё готово. Заказы выгружены в Вашу систему.
Примечание: при выгрузке списка заказов автоматически создаются клиенты с такими же данными, как в заказе.
Импорт клиентов происходит по тому же принципу, что и импорт заказов.
Самая распространенная ошибка заключается в том, что поля в загружаемой таблице имеют разный формат или типы ячейки. Приведем несколько примеров, из-за которых импорт заказов/клиентов может быть завершен с ошибкой: